E-Defter nedir?

Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu, tüccar ve işletmeler için yevmiye ve büyük defter gibi belli defterlerin tutulmasını zorunlu kılar. E-Defter de tutulması zorunlu olan defterlerde bulunan bilgileri içeren bir elektronik kayıtlar bütünüdür. Bu sistemde defterler dijital ortamda tutulur ve Maliye Bakanlığı'na elektronik imzayla berat verilir. 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliği'nde yer alan şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler e-Defter’den yararlanabilir.

My e-Defter'in avantajları

• GİB'in belirlediği standartlarda hazırlanan yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerini elektronik ortamdan GİB'e gönderilen dosyalar halinde kanuni olarak belirlenen süre boyunca e-Mikro güvencesiyle saklar.
• e-Fatura kullanıcısı olmasanız bile e-Defter uygulamasından yararlanabilir ve My E-Defter'i kullanabilirsiniz. Tüzel kişiyseniz e-Defter kullanmak için 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu'nun Genel Tebliği'nde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmanız yeterlidir.

• Basım, tasdik, saklama ve depolama yükümlülüklerini ortadan kaldırır, elektronik ortamda kolayca işlem yapmanıza olanak tanır.
• İş gücünden ve zamandan tasarruf ettirir.
• İç ve dış denetime uluslararası bir format ve standartta hazır olmanızı sağlar.

My e-Defter'den faydalanma yöntemi

1. Mikro Yazılım Ticari Paket Programı

Mikro Yazılım programı ve e-Defter modülü ile GİB'in belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanmış yevmiye defteri ve defter-i kebir belgelerinizi otomatik olarak GİB'in sistemine gönderebilirsiniz.

My e-Defter Saklama

Mikro Yazılım'ın özel entegratörlüğünde e-Defter saklama hizmetinin avantajları

• e-Defter uygulaması ile GİB'in belirlediği standartlarda hazırlanan yevmiye defteri ve defter-i kebir belgeleriniz elektronik olarak GİB'e gönderilir ve Mikro Yazılım'ın özel entegratörlüğü ile yasal süre boyunca güvenle saklanır.
• e-Defter kayıtlarınızı veri kaybı, zarar görme, virüs bulaşması gibi istenmeyen durumlar karşısında güvenceye alır, gerektiğinde defter ve beratların ibrazının sorunsuz gerçekleşmesini sağlar.
• Hızlı, kolay ve rahat biçimde sakladığınız dosyalara Mikro e-Defter Portalı ile internet erişimi olan her bilgisayardan saniyeler içinde erişmenize olanak tanır.
• Barındırdığı Kurtarma Merkezi ile farklı lokasyonlarda ve ortamlardaki bilgilerinizi Mikro Yazılım güvencesi altında tutar.

Mikro Yazılım ile e-Defter saklama işlemi

E-Mikro defter saklama hizmetinden faydalanmak öncelikle www.emikro.com.tr adresinden kişisel bir e-posta adresi ile bir kullanıcı kaydı oluşturmalı, ardından portal.emikro.com.tr adresinden e-Defter kullanıcı hesabı açmalısınız. Böylece Mikro Yazılım tarafından oluşturulan e-Defterlerin My e-Defter uygulaması üzerinden online olarak arşivlenmesini sağlarsınız. Mikro e-Defter modülünden gerekli parametrik ayarlar yapıldıktan sonra, arşivlenen e-Defter dosyalarınıza hem program üzerinden hem de e-Defter Portalı'ndan kolayca ulaşabilirsiniz.

e-Defter’in yasal saklanma zorunluluğu

E-Defter Genel Tebliği'ne göre elektronik ortamda oluşturulan e-Defterlerin saklama sorumluluğu da işletmelere aittir. Her işletmenin kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması gereken e-Defterler, alternatif olarak e-Defter saklama hizmeti sağlayan entegratör firmalarda da saklanabilir. Gelirler İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Defter kayıtlarının özel entegratör firmalarda saklanmasını tavsiye eder.